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Découvrez l'alternance !

AIDE DE L'ÉTAT

Recruter un alternant ou un apprenti : combien ça coûte pour une entreprise ?

Vous envisagez de former un apprenti ou un alternant afin de répondre à vos besoins en compétences.

Opter pour cette solution de recrutement sur mesure et d’investissement à long terme présente de multiples avantages.
Pour évaluer précisément le coût et les implications de l’embauche d’un apprenti ou d’un alternant, il est essentiel de comprendre les conditions spécifiques et les implications pour votre entreprise en fonction du type de contrat : contrat d’apprentissage ou contrat de professionnalisation.

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Comment nous accompagnons les apprentis ?

Cette page regroupe toutes les interrogations essentielles que vous devez vous poser en tant qu’alternant ou futur alternant : les démarches à entreprendre, la recherche d’entreprise, la rédaction du CV et de la lettre de motivation, ainsi que vos droits et responsabilités, entre autres.

Les conditions de calcul de la rémunération de l’alternant varient en fonction du type de contrat, que ce soit un contrat d’apprentissage ou un contrat de professionnalisation.

Le montant minimum de rémunération pour un salarié en alternance est établi en pourcentage du SMIC brut. Dans le cas où un salaire minimum conventionnel de branche (SMC) est en vigueur et plus avantageux pour le salarié, il peut être appliqué.

Pour connaître le SMC correspondant à votre secteur d’activité, il est recommandé de consulter votre comptable.

Le marché du travail en France offre diverses possibilités pour acquérir de l’expérience professionnelle tout en poursuivant des études. Deux options populaires sont le contrat d’apprentissage et le contrat de professionnalisation. Bien que ces deux types de contrats aient pour but de faciliter l’insertion professionnelle par la formation, ils se distinguent par plusieurs aspects clés.

Le contrat d’apprentissage est principalement axé sur les jeunes de 16 à 30 ans qui souhaitent obtenir une qualification professionnelle reconnue, telle qu’un CAP, un baccalauréat professionnel, ou même un diplôme d’ingénieur. Ce contrat combine une formation pratique chez un employeur et des enseignements théoriques dans un centre de formation d’apprentis (CFA). La durée du contrat peut varier de 1 à 3 ans, selon le niveau de formation visé.

Le contrat de professionnalisation, quant à lui, cible les jeunes de 16 à 25 ans révolus souhaitant compléter leur formation initiale, ainsi que les demandeurs d’emploi âgés de 26 ans et plus. Il s’adresse également à d’autres catégories telles que les bénéficiaires de certaines allocations ou contrats aidés. Ce contrat est conçu pour offrir une formation en alternance, associant périodes de travail en entreprise et séquences de formation dans un organisme de formation ou par l’entreprise elle-même. L’objectif est de permettre l’acquisition d’une qualification et l’amélioration des compétences en vue de l’obtention d’un diplôme ou d’un titre à finalité professionnelle.

Les contrats d’apprentissage et de professionnalisation bénéficient tous deux du dispositif de réduction générale des cotisations sociales patronales, également connu sous le nom de « réduction Fillon ». Cette mesure permet une exonération des charges patronales pour les salariés alternants dont la rémunération est inférieure à 1,6 fois le SMIC. Seules les cotisations relatives aux accidents du travail et aux maladies professionnelles demeurent dues.

Par ailleurs, les apprentis bénéficient d’une exonération des cotisations salariales jusqu’à concurrence de 79% du SMIC en vigueur, uniquement pour les apprentis âgés de plus de 26 ans payés au SMIC.

Il est important de noter que les alternants en contrat de professionnalisation et en contrat d’apprentissage ne sont pas inclus dans le calcul des effectifs de l’entreprise ni dans les obligations qui en découlent.

Pour estimer le montant de la réduction des cotisations patronales dont vous pouvez bénéficier annuellement pour un salarié, vous pouvez utiliser le simulateur de réduction des cotisations patronales de l’URSSAF.

Quant au coût de la formation en alternance, il est pris en charge par l’Opérateur de Compétences (OPCO) dans le cadre des contrats d’apprentissage et de professionnalisation. Les montants et modalités de cette prise en charge sont fixés par les différentes branches d’activité et approuvés par France Compétences.

En général, les niveaux de prise en charge couvrent intégralement les coûts de formation en alternance. Cependant, si le plafond est dépassé, le solde reste à la charge de l’employeur.

Si votre entreprise n’est pas soumise à la taxe d’apprentissage, vous devrez verser un tiers du coût réel de la formation dans le cadre d’une convention de partenariat avec l’organisme de formation.

L’accueil d’un salarié en alternance implique la désignation d’un tuteur ou d’un maître d’apprentissage.

Bien qu’il n’existe pas d’obligation légale à la valorisation de cette fonction, un accord d’entreprise peut en prévoir les modalités. De plus, le tuteur ou le maître d’apprentissage peut bénéficier d’une aide sous forme de formation ou d’une aide financière pour exercer cette fonction.

Pour obtenir une première estimation du coût de l’alternance pour votre entreprise, vous pouvez contacter votre OPCO ou utiliser le simulateur de coût du Portail de l’Alternance :

SIMULATEUR DE CALCUL DU SERVICE PUBLIC

Le financement de la formation de l’alternant dans votre entreprise n’est pas assuré directement par vous. Tant pour les contrats d’apprentissage que pour les contrats de professionnalisation, c’est l’Opérateur de Compétences (OPCO) qui prend en charge cette responsabilité en collectant les obligations financières des entreprises en matière de formation professionnelle. Les montants et les modalités de prise en charge de la formation sont déterminés par les différentes branches d’activité et validés par l’établissement public France Compétences.

En général, les niveaux de prise en charge couvrent l’intégralité des coûts de formation en alternance. Toutefois, si le montant plafond est dépassé, le reste à payer demeure à la charge de l’employeur.

Dans le cas où votre structure n’est pas soumise à la taxe d’apprentissage (entreprise publique, association, profession libérale), vous devrez verser un tiers du coût réel de la formation dans le cadre d’une convention de partenariat conclue avec l’organisme d’enseignement chargé de former l’apprenti.

Accueillir un salarié en alternance requiert nécessairement la désignation d’un tuteur ou d’un maître d’apprentissage. Son rôle consiste à encadrer de 1 à 3 alternants ou apprentis au sein de l’entreprise, en fonction de son propre rôle et du statut des étudiants, tout en assurant le lien avec l’organisme de formation pendant toute la durée du contrat.

Il n’existe pas d’obligation légale quant à la valorisation de la fonction tutorale. Cependant, un accord d’entreprise peut spécifier les modalités de cette valorisation.

Par ailleurs, le tuteur ou le maître d’apprentissage peut bénéficier d’un soutien pour exercer sa fonction, que ce soit sous forme d’une formation d’une durée de 1 à 2 jours, ou d’une aide financière de 2000 euros.

Pour estimer initialement le coût de l’alternance pour votre entreprise, vous pouvez vous adresser à  >> votre OPCO  ou utiliser le >> simulateur de coût du Portail de l’Alternance. Vous découvrirez ainsi que les entreprises souhaitant recruter des candidats en alternance bénéficient de plusieurs aides visant à réduire les coûts liés au recrutement, à l’accueil et à la formation de leur salarié.

INFORMATION AIDE EMBAUCHE D'APPRENTIS

Selon smic en vigueur

Le salaire brut en contrat d’apprentissage

Le contrat d’apprentissage est destiné aux individus âgés de 15 à 30 ans désireux d’obtenir un diplôme ou un titre professionnel allant du CAP au bac+5. Le salaire de l’apprenti est déterminé en fonction de son âge et de son ancienneté dans le contrat.