Formation SECRETAIRE ASSISTANTE MEDICO-SOCIAL - Niveau BAC
Préparez-vous à devenir Secrétaire assitante médico-social
Titre RNCP (code RNCP 36714) – Formation reconnue
Découvrir le métier de secrétaire médical
En tant que titulaire de cette certification professionnelle vous pourrez exercer les métiers de secrétaire médicale et assistante médico-administratif dans différents établissements du secteur médical, médico-social ou social : hôpitaux, cabinets médicaux, maisons de retraite, EHPAD, centre de rééducation, structures pour la petite enfance, services sociaux, etc.
Hôpitaux privés ou publics, cliniques, polycliniques
En tant que secrétaire médical(e), vous soutiendrez le personnel médical et les patients en gérant les dossiers médicaux, planifiant les rendez-vous et assurant la coordination des communications. Vous devrez respecter les normes de confidentialité et de protection des données de santé, tout en travaillant efficacement en équipe. Une formation en secrétariat médical ou expérience équivalente est préférable, avec de solides compétences en communication et en informatique. Le poste offre un salaire compétitif, des avantages sociaux et des opportunités de développement professionnel au sein d’un environnement collaboratif axé sur l’amélioration des soins de santé.
Cabinets médicaux et paramédicaux
Le poste de secrétaire médical(e) dans un cabinet médical ou paramédical implique la gestion des rendez-vous, la tenue des dossiers médicaux, la coordination des communications et l’accueil des patients. Une formation en secrétariat médical ou expérience équivalente est préférable, avec de solides compétences en communication et en informatique. Le candidat doit être organisé, capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l’équipe. Le poste offre un environnement de travail stimulant, la possibilité de contribuer au bien-être des patients et des opportunités de développement professionnel.
Structures sanitaires et sociales publiques, privées
Le poste de secrétaire médical(e) dans les structures sanitaires et sociales, telles que les maisons de retraite, EHPAD, centres de rééducation, pôle santé travail, centres de soins et d’hébergement, ainsi que les structures de la petite enfance, englobe la gestion des dossiers médicaux, la coordination des rendez-vous et la communication avec les patients et le personnel. Une formation en secrétariat médical ou une expérience équivalente est préférable, avec des compétences solides en communication et en informatique. Ce rôle demande une organisation rigoureuse, le respect des normes de confidentialité et la capacité de travailler efficacement au sein d’un environnement de soins varié et en constante évolution.
Services sociaux
En tant que secrétaire médical(e) dans les services sociaux tels que la PMI, la CPAM, la CAF, la DDASS et les CPS (Centre de Prévention Santé), vous serez chargé(e) d’assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, de planifier les rendez-vous, et de faciliter la communication entre les patients et les professionnels de la santé. Une formation en secrétariat médical ou une expérience équivalente est requise, avec des compétences avancées en communication et en informatique. Ce rôle exige une organisation méticuleuse, le respect strict des normes de confidentialité, et une capacité à travailler de manière collaborative au sein d’un environnement de service social.
Centre de médecine du travail
En tant que secrétaire médical(e) dans un laboratoire d’analyse, vous serez chargé(e) d’assurer la coordination administrative des tests médicaux, de gérer les résultats des analyses, de planifier les rendez-vous et d’accueillir les patients. Une formation en secrétariat médical ou expérience équivalente est recommandée, avec de solides compétences en communication et en informatique. Ce rôle exige une précision dans la saisie des données, le respect des normes de confidentialité et une capacité à travailler efficacement dans un environnement de laboratoire médical.
Laboratoire d'analyses médicales
En tant que secrétaire médical(e) dans un centre de médecine du travail, vous serez responsable de la gestion des dossiers médicaux des employés, de la coordination des examens médicaux et des rendez-vous, ainsi que de la communication avec les entreprises et les travailleurs. Une formation en secrétariat médical ou expérience équivalente est préférable, avec d’excellentes compétences en communication et en informatique. Ce rôle demande une organisation méticuleuse, le respect des normes de confidentialité et une capacité à travailler en étroite collaboration avec l’équipe médicale et les employeurs pour assurer la santé et la sécurité au travail.
La formation Secrétaire Médicale est une formation de niveau 4 enregistrée au RNCP, qui vous permettra d’acquérir les compétences techniques, administratives et relationnelles pour exercer le métier de Secrétaire Médicale.
DIPLOME NIVEAU 3
La formation Secrétaire Médicale est une formation de niveau 4 enregistrée au RNCP, qui vous permettra d’acquérir les compétences techniques, administratives et relationnelles pour exercer le métier de Secrétaire Médicale.
DIPLOME NIVEAU 3
SECRETAIRE ASSISTANTE MEDICO SOCIAL
• En 2023, 81% de nos apprenants ont obtenu leur diplôme et 83% ont trouvé un poste
• Il est accessible à tous les candidats en reconversion professionnelle
• Vous bénéficierez d’une préparation complète aux métiers de secrétaire médicale avec une combinaison d’enseignement de professionnels et d’expérience en immersion, favorisant une intégration rapide dans le monde du travail
• Des examens blancs écrits et des simulations orales afin de se préparer au mieux à la réalité des épreuves
CAP AEPE
Points forts de la formation
FINANCEMENT
• AFPR
• AIF
• ANFH
• Apprentissage
• CPF
• Contrat de professionnalisation
• CPF de transition
• FNE
• Pro-A
MODALITÉ
EN ALTERNANCE OU EN INITIAL
DIPLÔME
• Titre professionnel de niveau 4 (niveau bac)
DIPLÔME
• 497 H + 245 H de stage
• Durée Indicative Individualisée selon les besoins
• Accessible en formation continue ou en alternance (12 mois en alternance)
• Entrées séquencées tous les deux mois
APPRENTISSAGE
Contenu de la formation
Exigences et admissions
formation par téléphone ou via le formulaire de demande d’informations. Notre équipe peut vous aider à définir vos besoins et comment financer votre formation. Si votre projet de formation est retenu, vous disposez de deux mois pour suivre la formation.
Objectif
Confirmer le titre professionnel de Sous-Secrétaire à la Santé et aux Affaires Sociales Niveau 4 (Niveau Bac) et à l’issue de la formation vous serez capable de : Assiste l’équipe dans les activités de communication et d’organisation. Accueil et administration Assiste les patients ou les utilisateurs dans le traitement des dossiers et la coordination des opérations liées au parcours des patients et des utilisateurs.
Méthode d’enseignement
Présentiel et distantiel : Cette méthode d’enseignement combine l’enseignement en présentiel et à distance selon la structure de la certification préparée.
Avantage
Les cours virtuels avec numérisation pour l’apprentissage et le développement des compétences permettent d’économiser du temps et des frais de déplacement.
Programme
– Prise en charge du patient et de ses accompagnants
– Prise de rendez-vous et gestion du planning de consultation et téléconsultation
– Création du dossier médical
BLOC 2 : ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PARCOURS DE SOIN DU PATIENT
– Formalisation écrite des étapes du parcours de soin tracées dans le dossier patient
– Diffusion de l’information relative au patient
– Enregistrement des actes médicaux et télétransmission
BLOC 3 : COORDONNER L’ACTIVITÉ D’UNE STRUCTURE MÉDICALE
– Organisation de l’activité de la structure
– Gestion des stocks des consommables et du matériel médical
– Participation à la démarche qualité des procédures au sein de la structure
Procédure d’examen
A l’issue de la formation correspondant au titre souhaité ou à un ou plusieurs blocs de compétences, les candidats sont évalués par un jury d’experts en fonction des éléments suivants :
Une présentation faite avant un projet de séance, complétée par un scénario professionnel ou un entretien technique d’examen, un questionnaire professionnel Les résultats d’une évaluation réalisée en cours de formation Le candidat enregistre un justificatif de pratique professionnelle Dossier professionnel Entretien final avec jury Les blocs de compétences ne n’a pas de période de validité.
Il s’acquiert tout au long de la vie.
Toutefois, l’organisme certificateur peut modifier la certification si les conditions d’exercice de l’activité changent ou évoluent.
Activités couvertes par la formation des secrétaires adjointes médico-sociales Les secrétaires adjointes sont polyvalentes, réfléchies, organisées et compétentes.
Il est au centre de l’organisation médicale, de la structure médico-sociale et de la structure sociale.
Notre mission d’accueillir les patients et les clients est essentielle.
Il possède les qualités professionnelles et relationnelles nécessaires pour rationaliser les processus d’information et garantir le respect du secret professionnel.
Secrétaire médicale, Secrétaire médico-sociale, Secrétaire sociale, Assistante administrative médicale, Assistante médicale, Secrétaire d’hôpital, Télésecrétaire médicale
Moyens pédagogiques et techniques mis à disposition de l'apprenti
Pour la mise en œuvre de la partie de la formation réalisée à distance, Chaque apprenti bénéficiera d’un accès individuel à la plateforme en ligne de la plateforme d’Enfance et santé. Cette plateforme éducative, conçue sous forme de système de gestion de l’apprentissage (LMS), est accessible via une connexion internet et comprend :
Accès aux supports pédagogiques tout au long de la formation, avec la possibilité de les consulter en ligne ou de les télécharger.
Soutien pédagogique disponible via e-mail, chat et téléphone.
Accompagnement personnalisé par un de nos formateurs dans le domaine.
Les objectifs de la formation TP SAMS sont les suivants : Acquérir des compétences spécifiques en secrétariat médico-social.
Maîtriser la terminologie médicale et les concepts clés du secteur.
Développer des compétences en communication pour interagir avec les patients, les familles et les professionnels de la santé.
Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux et sociaux.
Travailler efficacement au sein d’établissements de santé, de cabinets médicaux, ou d’organismes médico-sociaux.
La formation diplômante de Secrétaire Assistant Médico-Social est accessible via l’apprentissage.
Elle vise à développer les compétences requises pour travailler en tant que secrétaire dans le domaine médico-social, notamment dans les cabinets médicaux, les centres de santé, les hôpitaux ou les structures d’aide sociale.
Les participants acquièrent les compétences nécessaires pour assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, la prise de rendez-vous, la gestion des appels téléphoniques et la coordination des activités du personnel médical.
Cette formation alterne entre des cours théoriques et des périodes de mise en pratique en entreprise, ce qui offre une expérience précieuse pour évoluer efficacement dans le milieu professionnel de la santé.
À l’issue de ce parcours, les participants peuvent obtenir la certification professionnelle de « Secrétaire Assistant Médico-Social », enregistrée au Répertoire National de la Certification Professionnelle (RNCP), ouvrant ainsi la voie à diverses opportunités de carrière dans le domaine médico-social.
UNE FORMATION ADAPTÉE
Notre programme CAP Accompagnant Éducatif Petite Enfance est minutieusement élaboré pour s’adapter à votre emploi du temps ainsi qu’à vos préférences et exigences en matière d’apprentissage. Que vous optiez pour une formation en alternance ou en cursus initial, nous proposons des options flexibles pour répondre à vos besoins :
MODULES COMPLEMENTAIRES +
- Module Cours Généraux (+70h) : obligatoire uniquement pour les apprenants sans diplôme au moins égal au CAP, visant la préparation aux 3 épreuves générales supplémentaires.
- Module Prépa Concours ATSEM (+60h) : accessible en option de la formule en initial, aux personnes de nationalité française ou aux ressortissants d’un État membre de l’Union Européenne. 2024-2025
FORMULE EN ALTERNANCE
RENTRÉE Tout au long de l’année
DURÉE 12 - 18 MOIS
Selon votre profil et vos besoins
4 JOURS EN ENTREPRISE
1 jour en formation
FORMULE EN INITIAL
RENTRÉE Septembre 2024
DURÉE 9 MOIS
Selon votre profil et vos besoins
14 SEMAINES DE STAGE
1 jour en formation
+ 2h de modules e-learning
FAQ
Foires aux questions
Quelques questions fréquentes des candidats concernant l’examen, les modalités d’inscription, le contenu des épreuves, et fournit des conseils pratiques pour réussir cette certification reconnue dans le secteur de la petite enfance.
Qu'est ce que la formation SAMS ?
La formation professionnelle Secrétaire Médicale est une formation reconnue, enregistrement au RNCP Répertoire national des certifications professionnelles code 36714 auprès de France Compétences.
Quelle est la différence entre les formations en alternance et en initial ?
La formation en alternance combine travail en entreprise et cours théoriques, tandis que la formation initiale se concentre sur les cours théoriques avec des stages pratiques.
Quels sont les objectifs de la formation CAP AEPE ?
Préparer aux épreuves , découvrir les lieux d’exercice professionnel, et s’insérer dans le milieu professionnel.
Y a-t-il des prérequis pour s’inscrire au CAP AEPE ?
Aucun diplôme n’est requis pour l’inscription. Cependant, des dispenses d’épreuves générales sont accordées à ceux ayant certains diplômes.
Je n’ai pas de diplôme, puis-je m’inscrire à la formation CAP AEPE ?
Oui, vous pouvez vous inscrire à la formation CAP AEPE sans diplôme. Aucun prérequis académique n’est nécessaire pour s’inscrire à cette formation. Les candidats sans diplômes spécifiques doivent passer les épreuves générales communes du CAP, à moins qu’ils ne possèdent un niveau de qualification spécifique qui leur permette d’en être dispensés.
Quel est le contenu du programme CAP AEPE ?
Oui, vous pouvez vous inscrire à la formation CAP AEPE sans diplôme. Aucun prérequis académique n’est nécessaire pour s’inscrire à cette formation. Les candidats sans diplômes spécifiques doivent passer les épreuves générales communes du CAP, à moins qu’ils ne possèdent un niveau de qualification spécifique qui leur permette d’en être dispensés.
Quelles sont les matières enseignées dans le module cours généraux ?
Les matières enseignées dans le module de cours généraux pour la formation CAP AEPE incluent Mathématiques/Physique-chimie, Français, ainsi que Histoire-Géographie et Enseignement moral et civique. Ce module complémentaire est destiné aux étudiants qui doivent passer les épreuves générales en plus des épreuves professionnelles.
Comment se déroule l’évaluation des connaissances ?
L’évaluation comprend des devoirs surveillés, des oraux blancs, et des évaluations enregistrées sur la plateforme d’apprentissage.
Formation SAMS à distance ?
La formation CAP AEPE à distance est un programme d’études conçu pour permettre aux étudiants de se préparer au Certificat d’Aptitude Professionnelle Accompagnant Éducatif Petite Enfance depuis chez eux, en utilisant des plateformes en ligne pour accéder aux cours théoriques et aux supports pédagogiques. Chez IRSS, nous offrons un suivi pédagogique et un encadrement de la formation à distance par des formateurs spécialisés.
Pourquoi faire mon CAP AEPE à distance ?
Faire son SAMS à distance offre flexibilité et accessibilité, permettant d’étudier depuis chez soi et de s’adapter à des contraintes personnelles ou professionnelles. Cette option est idéale pour ceux qui ne peuvent pas se déplacer facilement ou qui ont besoin de concilier formation avec d’autres engagements.
Suis-je suivi dans ma formation à distance ?
Oui, dans la formation CAP AEPE à distance , vous bénéficierez d’un suivi tutoral incluant un soutien collectif et individuel tout au long de votre parcours. Ce suivi vise à répondre à vos questions pédagogiques, à vous accompagner dans la recherche de stage et l’analyse de vos expériences sur le terrain, et à éviter l’isolement grâce à des classes virtuelles hebdomadaires et une communauté d’apprenants active.
Quel est le coût de la formation CAP AEPE ?
La formation en alternance est prise en charge par les Opérateurs de Compétences (OPCO). Pour la formation initiale, les tarifs varient selon le financement individuel ou aidé, incluant des options comme les cours généraux et la préparation ATSEM.
Existe-t-il des aides financières pour suivre le CAP AEPE ?
Les étudiants peuvent bénéficier de financements par les OPCO ou d’autres aides, selon leur situation. Il est conseillé de prévenir des organismes de financement pour connaître les options disponibles.
Quelles sont les solutions de financements ?
Tout dépend de votre statut. Si vous êtes salarié, vous pouvez par exemple utiliser votre Compte Personnel de Formation. En tant que demandeur d’emploi, vous pouvez vous rapprocher de Pôle Emploi. Cette formation est également accessible en tant qu’alternant, sous conditions.
Le coût de la formation est-il différent entre l’alternance et la formation initiale ?
La formation en alternance est généralement prise en charge par les OPCO, tandis que la formation initiale peut nécessiter un financement personnel ou des aides spécifiques.